Portale podrotomail.it

1. Che cos'è il servizio Global Exchange?

Global Exchange è un servizio che permette agli editori italiani di distribuire i propri titoli in versione cartacea in tutto il mondo attraverso un sistema di print on demand.

Il servizio viene erogato in partnership con Ingram Content Group, il più grande distributore di contenuti editoriali al mondo.

Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare la pagina di descrizione del servizio Global Exchange.

2. Qual è il modello di business del servizio?

Il modello di business non prevede alcun esborso da parte dell’editore per attivare e mantenere la distribuzione, ed è perciò senza rischi.

Non sono previste fee di set up né di distribuzione.
In fase di caricamento dei tuoi titoli potrai selezionare i mercati in cui desideri distribuire ed impostare il prezzo di vendita nella valuta del mercato. Il portale ti mostrerà in tempo reale il compenso in euro che riceverai per ciascuna vendita: potrai quindi scegliere se aumentare o diminuire il prezzo di vendita in base alle tue prospettive di guadagno.
A copertura dei costi di servizio, per le prime 10 vendite per ciascun titolo ti sarà riconosciuto un compenso fisso di 1€, dall’11esima vendita in poi ti verrà corrisposto il compenso stabilito per il mercato dove è avvenuta la vendita.
Mensilmente sommeremo i compensi maturati per tutti i tuoi titoli in distribuzione nei vari mercati, e non ancora liquidati: il pagamento dei compensi verrà disposto, o al raggiungimento complessivo di una soglia minima di 1.000€ o entro il 31 dicembre dell’anno in corso.
Potrai monitorare in qualsiasi momento l’andamento delle vendite e dei compensi attraverso le sezioni “Report compensi” ed “Estratto conto”.
Non sono previste fee di sospensione /interruzione/riattivazione della distribuzione.
In caso di aggiornamento di un pdf (interni o copertina) di un titolo con distribuzione attiva/sospesa/interrotta, ti richiederemo il pagamento anticipato di 90 € per singolo pdf modificato, prima di inviare il nuovo pdf ad Ingram.

Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il contratto relativo al servizio.

3. Esistono dei vincoli da rispettare in fase di determinazione del prezzo di vendita?

Il prezzo di vendita dei titoli:

deve essere espresso nella valuta del mercato di distribuzione
deve essere inferiore a 500€
deve essere tale da garantire il compenso minimo di 3 € per copia venduta

4. Come funziona il processo di inserimento di un titolo in distribuzione internazionale?

L'editore accetta il contratto per il servizio Global Exchange.

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L’editore seleziona i titoli che desidera distribuire e li carica nell’archivio Global Exchange, specificando i metadata necessari, selezionando i Paesi in cui desidera attivare la distribuzione ed impostando i prezzi di vendita per ciascun mercato.

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Il titolo entra a far parte del catalogo Ingram e viene distribuito globalmente.

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Quando il titolo viene acquistato, viene stampato da Ingram o da uno dei partner di stampa locali ed inviato al cliente finale o alla libreria in cui è stato effettuato l’ordine.

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Per ciascuna vendita registrata viene corrisposto all’editore il compenso stabilito in fase di caricamento del titolo.

5. In quali Paesi è attiva la distribuzione?

La distribuzione è attiva nei seguenti Paesi:

Australia
Brasile
Corea del Sud
Germania
Giappone
India
Polonia
Regno Unito
Singapore
Spagna
Stati Uniti
Sudafrica

Per maggiori informazioni riguardo ai mercati e ai canali di vendita, clicca qui.

6. Ho attivato la distribuzione per un titolo, quanto tempo è necessario affinché sia effettivamente distribuito e disponibile per la vendita?

Una volta abilitata la distribuzione, possono essere necessarie dalle 2 alle 6 settimane prima che il tuo titolo risulti disponibile alla vendita nei diversi canali di distribuzione, e sia quindi ordinabile.

Potrai monitorare lo stato di avanzamento della messa in distribuzione dal tuo archivio Global Exchange.

7. Il mio titolo è già distribuito da Ingram in alcuni Paesi, posso comunque abilitare la distribuzione con voi?

No, se il tuo titolo è già distribuito da Ingram -sia direttamente che indirettamente attraverso altri soggetti- non è possibile attivarne la distribuzione attraverso il servizio Global Exchange.

8. Quali tipologie di titoli posso caricare ed abilitare per la distribuzione internazionale?

È possibile caricare ed abilitare alla distribuzione internazionale titoli di qualsiasi genere, categoria e lingua, senza alcuna limitazione.

9. Quali caratteristiche tecniche devono avere i titoli per essere abilitati alla distribuzione?

Al momento è possibile abilitare alla distribuzione internazionale esclusivamente titoli rilegati a brossura fresata senza alette. I formati minimi e massimo sono i seguenti:

Minimo: 102 X 152 mm
Massimo: 210 X 297 mm

Non tutti i formati sono disponibili per tutti i tipi carta. Il portale avvisa quando si seleziona una combinazione non gestita dalla distribuzione.

10. Quali specifiche tecniche devono avere i file pdf di copertina?

Caratteristiche del file PDF di copertina:

Deve avere almeno 3 mm di abbondanza per lato
Immagini e grafiche di sfondo devono essere “al vivo” e sbordare anche nei mm di abbondanza
Testi e elementi importanti devono rispettare un margine di sicurezza di almeno 3 mm dal segno di taglio
Se la misura del dorso è maggiore di 9 mm, testi, loghi e altri elementi devono distare almeno 2 mm dalla piega del dorso
Se la misura del dorso è inferiore ai 9 mm, testi, loghi e altri elementi devono distare almeno 1 mm dalla piega del dorso

11. Quali metadati devo inserire in fase di caricamento del titolo?

In fase di caricamento ti verranno richieste una serie di informazioni sul titolo. Ti consigliamo di essere il più preciso e specifico possibile per aumentare le possibilità che il tuo titolo venga scoperto dai potenziali lettori ed incrementarne quindi le vendite.

Clicca qui per scaricare l'elenco completo dei metadati richiesti.

12. Quali sono le qualità di stampa e le tipologie di carta disponibili?

Per i titoli caricati nell’archivio Global Exchange le qualità di stampa e i tipi carta per interni disponibili sono i seguenti:

Qualità di stampa

Bianco e nero
Colori standard
Colori premium

Carta per interni

Crema 74 gr
Groundwood 65 gr
Bianca 74 gr
Bianca 104 gr

13. Il mio file pdf di interni presenta il "Finito di stampare da Rotomail Italia", devo rimuoverlo per poter abilitare il titolo alla distribuzione?

Se ne hai la possibilità, ti invitiamo a modificare e a rimuovere il finito di stampare dal tuo file pdf. In caso contrario, il titolo potrebbe entrare in distribuzione presentando un doppio finito di stampare: il finito di stampare Rotomail e l’eventuale finito di stampare dello stampatore locale.

14. Sul mio file pdf di copertina è presente il prezzo di copertina per il mercato italiano, devo modificarlo?

No, non è necessario rimuovere il prezzo di copertina dal file.

15. Vorrei caricare più titoli nello stesso momento, è possibile farlo in maniera massiva senza seguire la procedura guidata per ogni singolo titolo?

Sì, puoi scegliere di caricare i tuoi titoli singolarmente oppure di procedere con un caricamento massivo. Per maggiori informazioni sulle modalità, ti invitiamo a contattarci scrivendo a podrotomail@rotomail.it.

16. È possibile che i file pdf dei miei titoli vengano modificati?

Sì, al fine di garantire la conformità ai requisiti tecnici di Ingram, i tuoi file potrebbero subire alcune modifiche.

Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il contratto.

17. Vorrei interrompere la distribuzione su alcuni dei miei titoli, posso farlo?

Certamente, in qualsiasi momento puoi scegliere di:

Sospendere la distribuzione, ovvero metterla in pausa. È sempre possibile riattivare la distribuzione in un secondo momento, dopo la sospensione.
Cancellare la distribuzione, ovvero interromperla in maniera definitiva. È possibile riattivare la distribuzione dopo la cancellazione solo finché Ingram non dichiara scaduta la distribuzione. In questo caso per riattivare la distribuzione, dovrai necessariamente procedere con una nuova trasmissione.

Il portale ti guiderà mostrando per ogni titolo solo le azioni disponibili in base allo stato della distribuzione.

Non ti verrà applicato alcun costo di sospensione, cancellazione, riattivazione della distribuzione.

18. Posso modificare i mercati di distribuzione e i prezzi di vendita per i miei titoli?

Certamente, puoi scegliere di modificare i mercati di distribuzione e i rispettivi prezzi di vendita accedendo all’archivio Global Exchange e cliccando sul tasto “Azioni>Modifica prezzi” del titolo su cui vuoi apportare le modifiche. Una volta applicate le modifiche, clicca sul tasto “Azioni>Aggiorna prezzi” per trasmettere le modifiche a Ingram.

Attenzione: è possibile modificare mercati e prezzi di vendita 1 volta al mese per singolo titolo.

19. Posso modificare i metadati dei miei titoli?

Certamente, puoi scegliere di modificare i metadati (Informazioni sul titolo, Autori & collaboratori, Categorizzazione titolo, Descrizione titolo) accedendo all’archivio Global Exchange e cliccando sul tasto “Azioni>Modifica” del titolo su cui vuoi apportare le modifiche. Una volta applicate le modifiche, clicca sul tasto “Azioni>Aggiorna metadati” per trasmettere le modifiche a Ingram.

Attenzione: è possibile modificare i metadati 1 volta al giorno per singolo titolo.

20. Posso aggiornare i pdf dei miei titoli?

Certamente, puoi scegliere di aggiornare i pdf di interni e copertina accedendo all’archivio Global Exchange e cliccando sul tasto “Azioni>Ricarica pdf” del titolo su cui vuoi apportare le modifiche. Una volta applicate le modifiche, clicca sul tasto “Azioni>Aggiorna pdf”: il sistema ti richiederà il pagamento anticipato di 90 € per singolo componente modificato (interni, copertina), prima di trasmettere le modifiche a Ingram.

Attenzione: è possibile aggiornare i pdf 1 volta al mese per singolo titolo.

21. In quale valuta riceverò i pagamenti?

I pagamenti dei tuo compensi ti verranno corrisposti in euro, a prescindere dal prezzo e dal mercato di vendita.

22. Posso monitorare l’andamento delle vendite dei miei titoli?

Certamente, dalla tua sezione “Global Exchange” puoi accedere alle seguenti sotto-sezioni e monitorare l'andamento delle vendite relative ai tuoi titoli:

Estratto conto: da qui potrai visualizzare l’andamento dei titoli nell’ultimo mese, comprensivo di saldo iniziale, il totale dei movimenti in ingresso legati ai corrispettivi maturati nei vari mercati, il totale dei movimenti in uscita legati all’eventuale pagamento dei corrispettivi da parte di Rotomail ed il saldo finale.
Movimenti conto: sezione di riepilogo di tutti i movimenti legati ai titoli in distribuzione -corrispettivi maturati e pagamenti ricevuti-.
Report compensi: storico delle vendite dei vari Libri nei diversi mercati e il corrispettivo calcolato per le stesse nei vari mesi di distribuzione
Pagamento compensi: elenco dei pagamenti dei compensi disposti ed effettuati da Rotomail nei tuoi confronti
Storico prezzi: dettaglio dei prezzi di vendita e dei compensi stabiliti per singolo ISBN in ciascuno dei mercati di distribuzione

In ciascuna sotto-sezione potrai esportare un file excel di riepilogo.

23. Dovrò emettere fattura per i pagamenti che mi verranno corrisposti?

Sì, dovrai emettere regolare fattura per “Servizio Global Exchange”, con importo pari al valore del pagamento stesso a cui aggiungere l'aliquota IVA del 22%. Il pagamento verrà effettuato da Rotomail trascorsi 120 giorni dalla data in cui il pagamento è stato disposto, previa riscossione dei compensi da Ingram. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il contratto.

24. Ogni quanto riceverò il pagamento dei compensi maturati?

Provvederemo a liquidare i compensi maturati per le vendite dei tuoi titoli:

Entro la fine dell’anno solare (31 dicembre) a prescindere dall’importo maturato
Periodicamente, al superamento dell’ammontare complessivo di 1000€

Effettueremo il pagamento entro 120 giorni dopo dalla data in cui il pagamento è stato disposto, previa riscossione dei compensi da Ingram.

Puoi monitorare l’andamento dei tuoi compensi e i rispettivi pagamenti dalle sezioni “Report compensi” e “Pagamento compensi”.

25. I compensi guadagnati per ciascuna vendita potrebbero subire variazioni nel tempo?

Sì, è possibile che nel corso del tempo i compensi subiscano delle modifiche a causa di rilevanti variazioni nel tasso di cambio in euro della valuta del mercato in cui è distribuito il titolo, oppure a causa di aumenti dei costi di stampa o di servizio.

Nell’eventualità in cui dovesse verificarsi una situazione di questo tipo, provvederemo ad inviare tempestivamente una comunicazione. Ti ricordiamo che è possibile in ogni caso modificare i prezzi di vendita anche per titoli già in distribuzione, in modo da mantenere i compensi attesi dalla vendita dei tuoi libri.

Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il contratto.

26. Quali sono i valori di soglia dei tassi di cambio in euro per le valute dei vari mercati?

Mensilmente verificheremo il valore medio del tasso di cambio in euro delle valute dei mercati; nel caso in cui questo valore dovesse deprezzarsi rispetto al valore di soglia utilizzato sul portale per la definizione dei compensi, procederemo a ridefinire un nuovo valore di soglia per il mercato dove è avvenuto il deprezzamento, e a ricalcolare in automatico il compenso per singola vendita dei tuoi libri nel mercato stesso.

I valori soglia attuali dei tassi di cambio in euro sono:

Mercato US: 0,85 (USD→EUR)
Mercato UK: 1,05 (GBP→EUR)
Mercato AU: 0,55 (AUD→EUR)

27. Esiste il reso sui titoli distribuiti attraverso il servizio Global Exchange?

No, trattandosi di un servizio di print on demand i titoli in distribuzione internazionale non sono soggetti al diritto di reso.